Lani si otpisao manjak
i nisi znao zašto.
Aplikacija za inventuru na ručnom terminalu ili mobitelu, u kojoj radnik ne vidi staru zalihu nego mora stvarno prebrojati robu. Ne obećavam ti da manjka neće biti, obećavam da nećeš ostati bez traga tko je brojao i kada.
Ovo nije novi ERP ni skladišni sustav, tvoj postojeći program ostaje glavni.
Radi na terminalima Zebra, Unitech i Datalogic i na običnom Android mobitelu.
Zašto ne znaš odakle je manjak
Kad na listi piše 120, prst sam upiše 120. To nije brojanje, to je potvrđivanje. Radnik vidi očekivani broj i mozak mu automatski kaže da je to točno, čak i kad nije.
Zato na kraju godine dobiješ jednu brojku, onu koju si lani otpisao. Ne znaš je li nastala prije ljeta ili poslije, tko je zadnji brojao, a ako imaš skladište, ni na kojoj je lokaciji nastala. Sve što imaš je zbroj, a zbroj ne objašnjava ništa.
Razlog nije što tvoji ljudi loše broje. Razlog je što im dosadašnje brojanje ne ostavi ništa osim te jedne brojke na kraju.
Četiri stvari koje ti omogućuju da razliku istražiš
01Ime i vrijeme
Svaka izbrojana količina nosi ime i vrijeme. Znaš tko je brojao i kad, ne samo krajnji zbroj.
02Razlog za svaki ispravak
Ako netko ispravi upisanu količinu, mora upisati razlog. Ispravak bez objašnjenja ne prolazi.
03Zaključano stanje
Kad se popis zaključi, izbrojane količine se ne mogu naknadno mijenjati. Ono što je zaključano, ostaje zapisano onako kako je izbrojano.
04Razvrstan manjak
Manjak razvrstavaš po vrsti, kalo, greška odgovorne osobe, viša sila, tehnološki gubitak, ili teret poduzetnika, a viškove vodiš odvojeno. Razlika dobiva razlog koji ti odabereš, ne samo brojku.
Ne dobiješ samo brojke, dobiješ dokumentaciju za knjigovodstvo
Kad zaključiš popis, ne ostaje ti samo jedan broj. Dobiješ šest dokumenata koje možeš proslijediti dalje, bez da išta prepisuješ ručno.
Odluka o popisu, popisna lista, zapisnik o razlikama, popis nekurentne robe, rekapitulacija po poslovnim jedinicama, i arhiva svega u PDF-u i Excelu. Svaki dokument nosi ono što si tijekom popisa zabilježio, tko je brojao, kad, i kojim je razlogom razlika objašnjena.
Ono što proslijediš knjigovođi više nije gola brojka koju ni sam ne znaš objasniti, nego papir koji nosi cijelu priču iza sebe.
Sljedeću inventuru ne moraš odraditi na isti način.
Inventura nije jednom godišnje, osim ako to sam odlučiš
Riječ „inventura” zvuči kao prosinac, pritisak i zatvoreno skladište. Ali kad više ljudi broji istovremeno, svatko svoju zonu, ništa te ne sprječava da to radiš kad god želiš: danas jedan regal, sljedeći tjedan jednu zonu, svaki mjesec robu koja se najviše vrti. Ostatak posla za to vrijeme teče normalno.
Tako uvijek znaš što ti je stvarno na polici i gdje, i tko je kada brojao. A godišnja inventura? I dalje je obavezna i kompletna, a razlike prema stanju iz tvog programa vidiš prije knjiženja, dok ih još možeš ponovno prebrojati.
✗Prosinac, ako se brojalo samo u prosincu
- Razlike bez objašnjenja, jedna za drugom
- „Tko je zadnji brojao ovu policu?” Nitko ne zna, prošlo je 11 mjeseci
- Manjkovi idu u otpis, jer razlog više nije moguće utvrditi
- Pregled razlika traje duže od samog brojanja
✓Prosinac, ako se brojalo kroz godinu
- Stanje na policama poznato, s imenom tko je brojao i kada
- Operateri znaju gdje je koja roba, pa popis ide brže
- Razlike prema stanju iz programa vidiš prije knjiženja i šalješ ih na ponovno brojanje
- Pregled gotov istog popodneva
Brojanje kroz godinu ne zamjenjuje godišnji popis: daje ti točno stanje na policama tijekom godine, a godišnji popis razlike prema stanju iz programa pokazuje prije knjiženja, dok se još mogu provjeriti.
Od upita do gotove inventure
- 01
Javi mi se
Ispuni obrazac ispod. Odgovaram u roku od jednog radnog dana i dogovaramo termin za demo prezentaciju.
- 02
Otvorim ti pristup
Dobiješ vlastito okruženje i pozivnicu na e-mail. Web dio radi u pregledniku, nema instalacije.
- 03
Postavi svoj prostor
Uvezeš artikle iz Excela ili CSV-a, posložiš zone i mjesta ako imaš skladište, ili preskočiš taj korak ako imaš trgovinu. Ispišeš naljepnice ako je potrebno i radnicima dodijeliš pristup. Čarobnjak te vodi kroz sve.
- 04
Radnici broje
Skeniraju mobitelom ili terminalom, svatko svoju zonu. Brojanju ne treba internet, mreža se koristi samo pri prijavi i predaji rezultata.
- 05
Razlike i izvještaji
Pregledaš razlike, odradiš kontrolna brojanja, zaključiš popis i preuzmeš dokumentaciju.
Terminal ili mobitel, kako ti odgovara
Imaš ručne terminale Zebra, Unitech ili Datalogic? Radnik skenira fizičkom tipkom. Nemaš ih? Kamera običnog Android mobitela čita barkodove i QR kodove, sa svjetiljkom za tamne kutove. Ne moraš kupiti ništa novo.
Brojanju ne treba internet
Mreža se koristi samo dvaput: kad se radnik prijavi i kad preda rezultate. Skeniranje, unos i ispravci rade potpuno bez mreže, pa ni najgori Wi-Fi u hali ne prekida inventuru.
Jedna trgovina ili cijeli lanac
Vodiš jedan dućan ili deset skladišta na različitim adresama, sustav je isti. Sve lokacije vodiš iz jednog računa, a svakoj možeš dodati vlastitog voditelja koji vidi i vodi samo svoju lokaciju. Na kraju dobiješ rekapitulaciju svih lokacija u jednom dokumentu.
Lotovi, rokovi trajanja
i serijski brojevi? Pokriveno.
Hrana, farmacija, medicinska oprema, elektronika: tamo inventura ne smije stati na „koliko komada”, nego mora znati koja šarža i koji točno komad. Artikle pratiš po lotu ili serijskom broju? Ako je tako, radnik uz sken bilježi lot, rok trajanja ili serijski broj.
- Praćenje uključuješ po artiklu: lot, serijski broj ili oboje
- GS1 barkod: artikl, šarža, rok i serijski iz jednog skena
- Dupli serijski broj nemoguć, sustav ga odbije na licu mjesta
- Popisna lista i razlike s lot stupcem, po šarži, spremno za pregled
Ne pratiš lotove? Ne uključiš ih i ništa te ne usporava. Praćenje je izbor po artiklu, ne obveza sustava.
to je 32,50 €/mj, naplata jednom godišnje
Poslovna jedinica je jedan poslovni prostor za koji radiš popis, najčešće skladište ili trgovina. Čim otvoriš novu poslovnu jedinicu, kreće naplata za nju. Imaš tri dućana? To su tri poslovne jedinice, 1.170 € godišnje. Cijena je konačna, iznos koji vidiš je iznos koji plaćaš. PDV se ne obračunava.
- Svi radnici i mobiteli, bez doplate po korisniku
- Sve mogućnosti: lotovi, serijski brojevi, zone, naljepnice
- Dokumentacija spremna za knjigovodstvo
- Bez instalacije
Nema ugovora na više godina niti skrivenog poskupljenja - plaćaš unaprijed za 12 mjeseci. Otkažeš li prije isteka te godine, povrata nema; nova poslovna jedinica otvorena tijekom godine plaća punu cijenu odmah, bez razmjernog obračuna.
Koliko te inventura košta danas?
Zbroji sam koliko si lani otpisao na manjku koji nitko nije znao objasniti. Usporedi to s 390 € godišnje. Račun se zatvori sam po sebi.
390 € nije cijena jednog brojanja u prosincu. To je cijena sustava koji koristiš kad god ti zatreba, s dokumentacijom spremnom za knjigovodstvo na kraju svakog popisa.
Demo pokazuje kako sustav radi za tvoju vrstu poslovanja, odluku donosiš tek kad vidiš kako radi u praksi.
Najčešća pitanja
Ne nađeš li svoj odgovor, pošalji upit. Odgovaram u roku od jednog radnog dana.
Moramo li kupiti ručne terminale ili skenere?
Ne. Radnici skeniraju kamerom običnog Android mobitela, koja čita barkodove i QR kodove, s uključenom svjetiljkom za slabije osvjetljenje. Ako već imaš profesionalne Android terminale, radi i s njima.
Imamo Zebra termalni pisač. Radi li s njim?
Radi. Etikete za artikle i mjesta šalješ na Zebru izravno iz preglednika, a pisač postaviš po poslovnoj jedinici. Nemaš termalni pisač? Iste etikete dobiješ kao PDF i ispišeš ih na običnom pisaču, na samoljepljivi A4.
Imamo industrijske terminale (Zebra, Unitech, Datalogic). Radi li aplikacija na njima?
Da. Aplikacija radi na Android industrijskim terminalima Zebra, Unitech i Datalogic, radnik skenira fizičkom tipkom terminala, što je brže i udobnije za cjelodnevni rad. Nemaš takve uređaje? Ne treba ti ništa kupovati, ista aplikacija radi i na običnom Android mobitelu, koji skenira kamerom.
Imate li iOS aplikaciju?
Ne još. Danas radimo isključivo na Androidu, iOS je u planu.
U našoj hali je Wi-Fi očajan. Hoće li to raditi?
Hoće. Mreža treba samo kad se radnik prijavi i kad na kraju preda rezultate. Cijelo brojanje između toga radi bez interneta. Padne li mreža usred posla, radnik normalno nastavlja i preda kad se mreža vrati.
Naši skladištari nisu „tehnički tipovi”. Koliko je to komplicirano?
Radnik radi tri stvari: skenira mjesto, skenira artikl, upiše koliko je izbrojio. Prijava je 4-znamenkasti PIN, bez lozinki i e-mailova. Krivi unos sam obriše i unese ispravno. U aplikaciji su gotove kratke upute, dostupne i u web sučelju.
Koliko traje uvođenje? Nemamo IT odjel.
Web aplikacija radi u pregledniku, ne instalira se na računalo. Artikle uvezeš iz Excela kroz gotov predložak, mjesta u skladištu generiraš u serijama (npr. R01 do R50 odjednom), naljepnice ispišeš na običnom pisaču, a aplikaciju na mobitel dodaš skeniranjem QR koda. Čarobnjak te vodi kroz sve korake, a prije pokretanja inventure sustav sam provjeri je li sve spremno.
Možete li nam vi sve postaviti umjesto nas?
Ne trenutno, sve postavljaš sam, uz čarobnjaka koji te vodi kroz svaki korak i upute u aplikaciji koje možeš pregledati u bilo kojem trenutku. Zapneš li negdje, javi se, odgovaram u roku od jednog radnog dana.
Mi smo trgovina, nemamo regale ni police s oznakama. Ima li to smisla za nas?
Ima. Pri postavljanju odabereš vrstu „Trgovina” i popisuješ samo artikle, bez zona i mjesta. Strukturu koriste poslovanja kojima treba odgovor na pitanje gdje je razlika nastala, a ti je jednostavno preskočiš.
Pratimo robu po šaržama, rokovima i serijskim brojevima. Podržavate li to?
Da. Artikl označiš da se prati po lotu, serijskom broju ili oboje, i radnik pri skeniranju bilježi te podatke, upiše ih ručno ili ih očita jednim skenom preko GS1 oznake, zajedno s rokom trajanja. Sustav odbije dvaput skenirani serijski broj, a popisna lista i razlike iskazuju se po šarži. Roba bez praćenja broji se kao i inače, bez ijednog dodatnog koraka.
Kako rezultati završe u našem knjigovodstvu ili ERP-u?
Inventura ti u ERP ne dira ništa, i to namjerno. Katalog uvezeš iz Excela, a dobiješ gotove dokumente. Knjiženje ostaje u tvom programu. Iz sustava preuzimaš popisnu listu s razlikama u PDF-u ili Excelu, i izvoz stanja zaliha u Excel.
Već vodimo artikle u ERP-u. Možemo li izbjeći ručni unos?
Danas katalog uvijek uvoziš iz Excela ili CSV-a. Izravno povezivanje s ERP sustavima gradimo prema stvarnim potrebama klijenata, javi mi koji ERP koristiš i vidimo je li to sljedeće na redu.
Zadovoljava li dokumentacija ono što knjigovodstvu treba za popis zaliha?
Sustav generira odluku o popisu, popisnu listu s identifikacijom poduzetnika, datumima, količinama i vrijednostima te potpisnim blokom povjerenstva, zapisnik o razlikama s klasifikacijom manjkova, listu nekurentne i oštećene robe, rekapitulaciju poslovnih jedinica, i arhivu svega u PDF-u i Excelu. Kako ćeš razlike knjižiti i što vrijedi za tvoje poslovanje, dogovaraš sa svojim knjigovođom.
Može li više ljudi brojati istovremeno, a da ne nastane kaos?
Može, za to je i zamišljeno. Svakom radniku dodijeliš njegove zone, svatko vidi i predaje samo svoj dio, a sustav ne dopušta da se dva popisa preklope nad istim dijelom prostora. Ti za to vrijeme na webu gledaš tko je dokle stigao.
Možemo li brojati češće od jednom godišnje, npr. svaki mjesec samo dio robe?
Možeš. Pokreneš brojanje samo jedne zone, jednog regala ili odabranih artikala, a posao se ne zaustavlja. Tako uvijek znaš što ti je stvarno na polici i gdje, i tko je brojao. Godišnji popis na 31.12. i dalje radiš za cijelu poslovnu jedinicu, s razlikama prema stanju iz tvog programa.
Što ako radnik pogriješi ili netko upiše „friziranu” brojku?
Tri brave: radnik ne vidi staru zalihu, mora stvarno prebrojati, svaka brojka nosi njegovo ime i vrijeme, a svaki tvoj ispravak traži pisani razlog koji ostaje zabilježen. Sumnjivu poziciju šalješ drugom radniku na kontrolno brojanje. Na kraju imaš čist trag za pregled.
Koliko košta?
390 € godišnje po poslovnoj jedinici, skladištu ili trgovini, što ispada 32,50 € mjesečno uz naplatu jednom godišnje. Cijena je konačna, iznos koji vidiš je iznos koji plaćaš, PDV se ne obračunava. U cijeni je sve, svi radnici i mobiteli, sve mogućnosti, izvještaji i nadogradnje, bez paketa i bez doplate. Imaš tri skladišta? Tri poslovne jedinice, 1.170 € godišnje, to je cijela matematika.
Imamo Excel i radi nam. Zašto bismo mijenjali?
Excel odlično zbraja, ali ne prisiljava na disciplinu koju inventura traži. Ne bilježi sam od sebe tko je što unio i kada, ne sprječava da netko naknadno prepiše već unesenu brojku bez traga te promjene, i ne provjerava je li isti serijski broj skeniran dvaput. Inventura to radi automatski, po samoj svojoj strukturi, a katalog i dalje uvezeš iz Excela u par minuta.
Sljedeću inventuru odradi bez prepisivanja
Dogovori demo i pokažem ti kako sustav radi za tvoje poslovanje. Bez obveze, bez pritiska.
- Odgovor u roku od jednog radnog dana
- Konkretna ponuda, bez skrivenih troškova
Radije izravno? Nazovi +385 91 264 1984 ili piši na info@sensiteh.hr.